Studie TUL: Aktuální situace v oblasti projektového řízení v českých organizacích

Mezi pět nejčastěji uváděných problémů
patřily:

• Nejasnosti v administrativním procesu
• Příliš mnoho změn během projektu
• Nedostatek informací
• Nesprávně odhadnuté finanční náklady
• Nekvalifikovaný personál, nedostatek znalostí

Výše uvedené problémy poukazují na nedostatečnou plánovací a realizační fázi projektu. Organizace zpravidla podceňují důležitost detailního plánování nákladů (časových i materiálních) ve fázi před podáním projektové žádosti či před podepsáním projektové smlouvy. Špatné počáteční plánování se následně v projektu projeví v podobě velkého množství změn, které vznikají v důsledku nucené realokace zdrojů. Obdobné problémy se objevily i u organizací, které se přiznaly, že časové a nákladové harmonogramy pro ně mají spíše orientační hodnotu. Tyto organizace se při realizaci projektů neřídí původním plánem a kontrolu dosažených výsledků provádějí až v druhé polovině trvání projektu.

Závěrem lze tedy konstatovat, že ačkoli organizace projekty realizují, ne vždy tyto projekty také řídí. Na základě získaných dat lze usuzovat nedostatečné zakořenění principů projektového managamentu (PRM) v českém prostředí. Tato malá aplikační míra zásad PRM může být způsobena již uváděnou předpokládanou náročností administrativních procesů, které se pojí s aplikací některých projektových metodik či s čerpáním prostředků z veřejných zdrojů. Na druhou stranu, organizace, které pravidelně prováděly kontroly dosažených projektových ukazatelů, uváděly administrativní problémy o 70% méně než ostatní respondenti. To samé platilo i u organizací, které řídí projekty podle mezinárodních standardů (PMBOK, PRINCE2 či ISO 1006)."